Zuletzt aktualisiert: 2. Mai 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Çağlar Ak, gästefotos.com
E-Mail: hello@gaestefotos.com

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität unserer Website).

2.2 Bei der Registrierung

Wenn ihr euch auf gästefotos.com registriert, erheben wir: E-Mail-Adresse, Name (optional), Passwort (verschlüsselt gespeichert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Beim Erstellen eines Events

Beim Erstellen einer Event-Galerie verarbeiten wir: Event-Bezeichnung, Datum, optional hochgeladene Bilder (Titelbild, Profilbild). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwendet.

2.4 Fotos von Gästen

Fotos, die Gäste in eine Galerie hochladen, werden verschlüsselt auf unseren Servern in der EU (Deutschland/Österreich) gespeichert. Wir verarbeiten diese Fotos ausschließlich zur Bereitstellung des Upload- und Galerie-Services. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Speicherort und Datensicherheit

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir verwenden TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form (bcrypt) gespeichert.

4. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Zahlungsabwicklung: Stripe (irische Niederlassung, EU) – nur Zahlungsdaten
  • E-Mail-Versand: Transaktionale E-Mails über [E-Mail-Anbieter]
  • Gesetzliche Pflichten: Bei behördlicher Anordnung

Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung). Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Eine Cookie-Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Analyse und Tracking

Wir verwenden keine Analyse-Tools von Drittanbietern (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel). Wir erfassen anonymisierte Nutzungsstatistiken ausschließlich mit eigenen Mitteln.

7. Eure Rechte

Als betroffene Person habt ihr folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über euch speichern
  • Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17): "Recht auf Vergessenwerden"
  • Einschränkung (Art. 18): Eingeschränkte Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20): Export eurer Daten
  • Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung eurer Rechte schreibt uns unter: datenschutz@gaestefotos.com

8. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at), in Deutschland der jeweilige Landesbeauftragte für Datenschutz.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Event-Fotos werden nach Ablauf des gebuchten Zeitraums automatisch gelöscht. Account-Daten werden nach Konto-Löschung innerhalb von 30 Tagen entfernt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.